タスク
読み: たすく
タスク:達成すべき作業や課題を、目的や期限を伴って切り出した単位
概要
タスクは、目的を達成するために必要な作業・課題を、実行できる大きさに分けた「作業単位」です。仕事・学習・開発・家事など幅広い場面で使われ、担当者、期限、手順、完了条件などとセットで管理されます。似た言葉との違い
作業
手を動かす行為そのものを指しやすい(例:資料を作る)。課題
解決すべき問題・論点を指しやすい(例:売上が伸びない)。タスク
「何を」「いつまでに」「どの状態なら完了か」まで含めて切り出した単位になりやすい。 例:3/10までに提案資料を10枚で作成し、レビュー完了まで。タスクに含めると良い要素
- 目的:なぜやるか
- 期限:いつまでに
- 担当:誰がやるか
- 作業内容:何をするか
- 完了条件(Done):どこまでできたら完了か
- 優先度:先にやるべきか
- 依存関係:先に終わる必要があるタスクはあるか
タスク管理でよく使う考え方
粒度(リュウド:タスクの大きさ)
大きすぎると進捗が見えにくく、小さすぎると管理コストが増えます。1〜2時間〜半日程度で区切る、などの目安が使われることがあります(状況次第)。優先順位づけ
緊急度と重要度で整理すると、着手順が決めやすくなります。進捗の可視化
カンバン(カンバン:ToDo/Doing/Doneのように状態で並べる管理法)やチェックリストで、滞りを発見しやすくします。IT・開発での「タスク」
開発現場では、チケット(チケット:作業を登録した管理票)として管理されることが多く、バグ修正、機能追加、調査、レビューなどもタスクとして扱います。関連用語
- 期限(キゲン:締め切り)
- 優先度(ユウセンド:先にやるべき度合い)
- マイルストーン(マイルストーン:中間目標の節目)
- ガントチャート(ガントチャート:工程を時間軸で示す表)