概要
データデータは「
データについての
データ」という意味で、一般には
メタデータ(メタデータ:データを説明・管理するための情報) を指す言い方。
データ本体だけでは分からない「いつ・誰が・どこで・何の目的で・どんな形式で」などの情報を持たせ、検索や整理、解釈をしやすくする。
具体例
画像・写真
文書・ファイル
- 作成者、更新日時、版(バージョン)、ファイル形式、アクセス権限
- 項目定義(カラム名、型、単位)、収集方法、欠損ルール、生成元システム
何に役立つか
- 検索性:タグや日時で素早く探せる
- 品質管理:定義や収集条件を揃えられる
- 再利用:他部署・他システムでも意味を誤解しにくい
- ガバナンス:権限や利用目的を明確にできる
注意点
- メタデータが古い/間違っていると、誤解や事故の原因になる
- 権限や個人情報が含まれる場合があるため、取り扱いルールが必要
- 「最小限でも必須項目を決める」など、運用設計が重要