定型

概要

定型（テイケイ）は、内容や表現、手順などが「決まった形」として固定されていることを指す。文章・業務・デザインなどで、毎回同じ型に沿って作ることで、品質の安定や効率化につながる。

使われる場面

文章・コミュニケーション

• 定型文：挨拶文、返信文、案内文など、用途ごとに決まった表現
• 定型句：決まり文句（例：お世話になっております、など）

業務・作業

• 定型業務：手順が決まっていて繰り返し発生する作業（請求処理、日次集計など）
• 定型手続き：申請・承認フローなど、型が固定された手続き

デザイン・フォーマット

• 定型フォーマット：報告書テンプレ、申請書様式、スライド雛形など

メリット

• 迷いが減り、作業が速くなる
• 表記ゆれや抜け漏れが減る
• 誰がやっても一定品質になりやすい
• 引き継ぎや教育がしやすい

デメリット・注意点

• 例外対応（イレイタイオウ：型に当てはまらないケース）に弱い
• 状況に合わない定型を使うと不自然・失礼になることがある
• 定型のまま放置すると、現状に合わない古い手順が残るため、定期的な見直しが必要

関連語

• テンプレート（テンプレート：再利用できるひな形）
• ルーチン（ルーチン：習慣化された繰り返し作業）
• 標準化（ヒョウジュンカ：やり方や品質を揃えること）